Gestione Contratti per Convenzioni (Conto Terzi)
Il servizio segue lo svolgimento dei contratti di attività commerciale, accompagnando l’interazione tra il percorso delle attività tecniche e l’iter amministrativo. Le tipologie di contratto seguite sono le prove routinarie e le prove speciali.
L’iter tecnico-amministrativo delle attività di consulenza richieste ad uno dei laboratori specialistici del DICAM prevede i seguenti passi:
- Il docente/tecnico interessato presenta il preventivo per la consulenza al Committente.
- Il Committente invia al DICAM la domanda di consulenza opportunamente compilata e, in allegato, il preventivo ricevuto (NON FIRMATO per accettazione). L’invio deve essere eseguito via PEC all’indirizzo dicam.dipartimento@pec.unibo.it.
- La richiesta ricevuta viene registrata e la pratica viene aperta dal tecnico referente del servizio con l’assegnazione di un numero identificativo di riferimento.
- Una volta concluse le attività tecniche, viene redatto un rapporto di prova o, nei casi in cui sia necessario per legge, un certificato. Il documento viene inviato al referente del servizio per la firma del Direttore di Dipartimento, insieme al resoconto economico necessario a quantificare l’importo definitivo dei lavori.
- La documentazione in formato pdf viene inviata all’amministrazione per la fatturazione, la richiesta di pagamento e la consegna al Committente. Il rapporto di prova/certificato viene consegnato via PEC solo dopo che è stato accertato l’avvenuto pagamento dell’importo richiesto.
REFERENTE DEL SERVIZIO
Cat. D - area tecnica, tecnico - scientifica ed elaborazione dati
DICAM - Unità di laboratorio (LISG - LAGIRN - LASTM - LAS)
Via Terracini 28 Bologna
tel. +39 051 20 9 0466